Wat is strategisch HR?
De afgelopen decennia heeft HR zich ontwikkeld van (alleen) een administratieve en operationele functie naar een functie die (ook) bijdraagt aan de strategie van de organisatie. Strategische HR betekent dat je HR-beleid en -activiteiten bewust afstemt op de langetermijndoelen van het bedrijf én dat alle HR-onderdelen samen een geïntegreerd geheel vormen. Kort gezegd: strategische HR zorgt ervoor dat HR niet alleen vandaag werkt, maar ook morgen waarde toevoegt.
Een belangrijk middel is het strategisch HR-plan: een langetermijnplan waarin de HR-activiteiten worden afgestemd op de strategische doelen van de organisatie.
Doel van een strategisch HR-plan
Het doel van een strategisch HR-plan is om ervoor te zorgen dat HR-activiteiten worden uitgevoerd met een langetermijndoel voor ogen. Een goed strategisch HR-plan helpt bij het inspelen op ontwikkelingen in de markt, technologische veranderingen en verschuivingen op de arbeidsmarkt. Het draagt eraan bij dat een organisatie de juiste mensen in huis heeft met de juiste vaardigheden, zowel nu als in de toekomst.
Daarnaast draagt een strategisch HR-plan bij aan het welzijn en de prestaties van medewerkers in de organisatie. Het zorgt ervoor dat medewerkers hun werk op een prettige manier kunnen doen en dat zij ook op de lange termijn duurzaam inzetbaar blijven.
Onderdelen van een strategisch HR-plan
Er zijn verschillende manieren om tot een strategisch HR-plan te komen. Doorgaans bestaat een strategisch HR-plan in elk geval uit de volgende onderdelen:
- Inleiding en beschrijving van de context: Hierin staat beschreven waarom er een strategisch HR-plan is en wat de reikwijdte van het plan is.
- Analyse van de huidige situatie: Denk aan een beschrijving van de organisatiestructuur, het personeelsbestand en de huidige HR-processen.
- De HR-visie: Hierin geeft de organisatie aan wat voor werkgever ze wil zijn en waar HR voor staat.
- De strategische HR-doelstellingen: Vaak zijn die afgeleid van de organisatiedoelen, maar dat hangt af van de gekozen aanvliegroute. De HR-doelstellingen moeten in elk geval een duidelijke verbinding hebben met de organisatiedoelstellingen.
- Een actieplan: Hierin staan de concrete acties vastgelegd per strategie, met wie ze worden ondernomen en wie verantwoordelijk is, wat de voorwaarden zijn, het benodigde budget en wanneer het doel moet zijn behaald.
- KPI’s waarmee de voortgang en de effectiviteit van de strategische HR-doelstellingen zijn te meten.
- Communicatie- en implementatieplan: Daarin staat hoe het strategisch HR-plan wordt gecommuniceerd en wie waarvoor verantwoordelijk is bij de implementatie.
Betrek andere partijen bij het plan
Een strategisch HR-plan opstellen gebeurt niet door de HR-afdeling of de directie alleen. Door verschillende partijen erbij te betrekken zorg je ervoor dat het plan aansluit bij de organisatiedoelen én vergroot je het draagvlak voor de implementatie van het plan.
- De directie en het senior management geven richting door hun visie op de langetermijnplannen van de organisatie te delen.
- Lijnmanagers spelen een cruciale rol bij het vertalen van deze doelen naar de dagelijkse praktijk en moeten daarom actief meedenken.
- Medewerkers: door hun behoeften in kaart te brengen, dit creëert draagvlak voor het strategische HR-plan.
- Heb je een ondernemingsraad (OR), dan kan deze eveneens worden betrokken. Wettelijk is dit verplicht wanneer het plan wijzigingen bevat in bijvoorbeeld beloningsbeleid of functiewaardering, omdat de OR in dat geval instemmingsrecht heeft op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Het moment voor een strategisch HR-plan
Eigenlijk geldt voor alle organisaties dat het goed is om een strategisch HR-plan te hebben omdat het de basis is van wat je op het gebied van HR wil bereiken. Dat voorkomt dat je lukraak allerlei HR-instrumenten inzet zonder duidelijk voor ogen te hebben waarom je dat doet. Ook als er al een strategisch HR-plan ligt, zijn dit goede momenten om het plan weer even tegen het licht te houden en, waar nodig, bij te werken.
Termijn voor strategisch HR-plan
De meeste organisaties stellen in een strategisch HR-plan doelen voor drie tot vijf jaar. Maar betreft het een organisatie waarin veel interne of externe veranderingen plaatsvinden, dan kan een kortere termijn van één tot drie jaar soms wenselijk zijn. Dat geeft meer ruimte om flexibel in te spelen op deze veranderingen.
Sigma helpt bij het opzetten van een strategisch HR-plan en zorgt dat jouw HR-activiteiten aansluiten op de bedrijfsdoelen. Wil je hier meer over weten, of eens sparren over de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact op met Milou Westeneng, telefoonnummer 088 – 482 1400.